Jak przygotować budynek na kontrolę Państwowej Straży Pożarnej – co sprawdzają i jak się nie narazić na karę?
Kontrola Państwowej Straży Pożarnej (PSP) to dla wielu właścicieli i zarządców budynków stresujący moment. Strażacy pojawiają się często niezapowiedzianie, a ich zadaniem jest sprawdzenie, czy obiekt spełnia wymogi ochrony przeciwpożarowej. Brak aktualnej dokumentacji, niesprawne urządzenia czy nieprawidłowo oznakowane drogi ewakuacyjne mogą skutkować mandatem lub – w skrajnych przypadkach – nakazem wstrzymania użytkowania obiektu. Jak się przygotować, aby uniknąć problemów? Oto praktyczny przewodnik. Zapraszamy do lektury.
Kiedy można spodziewać się kontroli PSP?
Kontrola może zostać przeprowadzona w niemal każdym momencie, zarówno planowo, jak i doraźnie.
Najczęstsze sytuacje, w których strażacy pojawiają się w obiekcie to:
- odbiór nowego budynku lub po remoncie,
- okresowe kontrole obiektów użyteczności publicznej,
- zgłoszenia od użytkowników lub sąsiadów,
- kontrole tematyczne (np. w okresie grzewczym lub letnim w ośrodkach wypoczynkowych),
- kontrole po pożarze lub zdarzeniu losowym.
Właściciel, zarządca lub użytkownik obiektu ma obowiązek umożliwić strażakom przeprowadzenie czynności i udostępnić wymaganą dokumentację.
Co sprawdza Państwowa Straż Pożarna podczas kontroli?
Kontrola PSP obejmuje zarówno dokumentację, jak i fizyczny stan zabezpieczeń przeciwpożarowych.
Dokumentacja
Strażacy najczęściej proszą o:
- Instrukcję bezpieczeństwa pożarowego (IBP) – aktualną i podpisaną przez osobę z odpowiednimi kwalifikacjami,
- Protokoły z przeglądów urządzeń PPOŻ (SSP, DSO, hydranty, gaśnice, oświetlenie ewakuacyjne),
- Potwierdzenia szkoleń pracowników z zakresu ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji,
- Przeglądy instalacji elektrycznej, odgromowej, wentylacyjnej,
- Dokumentację techniczną systemów pożarowych oraz książkę obiektu budowlanego.
Wyposażenie i oznakowanie
Strażacy zwracają szczególną uwagę na to, czy:
- gaśnice są sprawne i posiadają aktualny przegląd,
- hydranty są dostępne i oznakowane,
- drogi ewakuacyjne są wolne od przeszkód,
- oświetlenie awaryjne działa prawidłowo,
- wyłączniki prądu i zawory gazowe są właściwie oznaczone,
- drzwi ewakuacyjne otwierają się w kierunku wyjścia.
Bierne zabezpieczenia pożarowe
Nie mniej ważne są:
- szczelne przepusty ogniowe w ścianach i stropach,
- odpowiednia odporność ogniowa drzwi i przegród,
- zachowanie podziału na strefy pożarowe.
Najczęstsze błędy wykrywane podczas kontroli
Z doświadczenia AlfaFire wynika, że do najczęstszych uchybień należą:
- brak aktualnej instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
- przeterminowane przeglądy sprzętu gaśniczego,
- zastawione lub źle oznakowane wyjścia ewakuacyjne,
- brak tablic z planem ewakuacji,
- niesprawne lub niekompletne systemy SSP / DSO,
- uszkodzone lub nieszczelne przepusty ogniowe,
- brak rejestru konserwacji urządzeń PPOŻ.
Takie niedociągnięcia często wynikają nie ze złej woli, a z braku wiedzy o obowiązkach zarządcy. Dlatego regularne przeglądy i wsparcie firmy specjalistycznej pozwalają uniknąć przykrych konsekwencji.
Jak przygotować się do kontroli – krok po kroku
1. Sprawdź dokumentację
Upewnij się, że instrukcja bezpieczeństwa pożarowego jest aktualna (aktualizowana co najmniej raz w roku lub po każdej zmianie w obiekcie). Skontroluj, czy posiadasz protokoły z przeglądów wszystkich systemów PPOŻ.
2. Zleć audyt specjalistycznej firmie
Audyt PPOŻ pozwala wykryć błędy, zanim zrobi to PSP. Firma AlfaFire wykonuje szczegółową analizę obiektu, dokumentacji i systemów – dzięki czemu kontrola przebiega bezproblemowo.
3. Sprawdź drogi ewakuacyjne i oznakowanie
Usuń przeszkody z dróg ewakuacyjnych, popraw oznaczenia i sprawdź oświetlenie awaryjne. To jeden z elementów, które strażacy kontrolują w pierwszej kolejności.
4. Przeszkol personel
Pracownicy powinni wiedzieć, jak reagować w razie pożaru i gdzie znajduje się sprzęt gaśniczy.
Regularne szkolenia to obowiązek i ważny element bezpieczeństwa.
5. Wyznacz osobę kontaktową
Warto, aby podczas kontroli obecna była osoba znająca obiekt i jego dokumentację – np. przedstawiciel zarządcy lub specjalista PPOŻ.
Jakie kary grożą za nieprawidłowości?
W przypadku wykrycia uchybień straż pożarna może:
- nałożyć mandat do 500 zł,
- skierować wniosek do sądu o grzywnę do 5 000 zł,
- wydać nakaz usunięcia nieprawidłowości w określonym terminie,
- w skrajnych przypadkach – wstrzymać użytkowanie obiektu do czasu wykonania zaleceń.
Pamiętaj, że w razie pożaru ubezpieczyciel może odmówić wypłaty odszkodowania, jeśli w dokumentacji lub zabezpieczeniach wykryto zaniedbania.
Jak AlfaFire może pomóc w przygotowaniu do kontroli PSP?
Firma AlfaFire oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie bezpieczeństwa pożarowego:
- audyty i przeglądy PPOŻ,
- aktualizację instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
- serwis i konserwację SSP, DSO, hydrantów, gaśnic i oświetlenia awaryjnego,
- opracowanie planów ewakuacji,
- szkolenia dla pracowników z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
Dzięki temu Twój budynek będzie w pełni przygotowany do każdej kontroli – bez stresu i ryzyka kary.
Skontaktuj się z nami, aby umówić audyt lub przegląd PPOŻ
Podsumowanie
Kontrola Państwowej Straży Pożarnej nie musi być powodem do obaw, jeśli Twój obiekt jest właściwie zabezpieczony i posiada aktualną dokumentację. Regularne przeglądy, odpowiednie oznakowanie i wsparcie profesjonalistów z AlfaFire pozwolą Ci spać spokojnie – wiedząc, że budynek i ludzie są bezpieczni.
Zobacz także: Instalacja SSP i SAP w obiekcie – jak wybrać odpowiedni system sygnalizacji pożaru?
